背景分析
对于一个电力公司来说，每月的收费通知单和收费发票的打印是一项较大的工作。数据是放在 AS/400 的主机系统中的，需要打印的时候，把数据直接调用打印到预印的表单上。这些表单都事先预印好，堆放在仓库中。令人头痛的是，若有新的变化需要加在通知单上 ，就要提前很长时间通知印刷表单的部门，让印刷厂调整版面。即使这样，有时还是合不上变化的需要，会浪费大量的预印表单，这是公司不愿看到的局面。另一方面，由于数据调用的不方便，造成打印任务分配不合理，影响打印效率。每次公司都会投入大量的人力和物力来完成这项工作。如果要进行补打也很麻烦，要到系统中查找数据。所以公司要找一个可以快速解决的方案。
解决方案
使用可变数据数码印刷即可解决电力公司的这些问题。首先这些表单不用预印，可直接用普通纸张即可。表单可在 ADMS （高级文档管理系统）中直接设计排版就可以了，是普通的电脑操作员就能做到的。它具有强大的 “ 所见即所得 ” 的功能，让人很容易掌握。并且遇到公司有新的说明和通知等，可直接在表单中增加，马上就可做到，这极大地方便了公司临时变化的情况。当表单设计完成后，就可和主机相连，把数据截取下来进行打印输出就可以了。通过 ADMS 可同时控制多台高速打印机，进行任务的调配，大大提高工作效率。同时， ADMS 对输出的数据可进行备份，这很方便数据查询，对于需要补打的通知单，可在脱机的情况下，直接查询打印。

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